Відділ організації та використання єдиного фонду був створений під час централізації бібліотек міста і нараховує понад 20 тисяч примірників друкованої продукції. Це сама цінна література, що надходить в бібліотеку в одному примірнику. Щорічно відділ видає біля 9 тисяч книг, майже 4 тисячі читачів користуються послугами відділу.
Відділ організації та використання єдиного фонду і міжбібліотечного абонементу :
· виконує заявки на літературу з ЄФ шляхом індивідуального замовлення на вимогу читачів;
· підбирає і видає тематичні підбірки і комплекти по заявках структурних підрозділів ЦБС;
· перерозподіляє літературу між структурними підрозділами ЦБС;
· організовує роботу відділів ЦБ, ЦДБ, БФ по вивченню складу та використання їх фондів по виявленню невикористаної, непрофільної, дублетної літератури;
· організовує перерозподіл літератури між структурними підрозділами ЦБС;
§ контролює і надає допомогу структурним підрозділам в роботі по обліку та аналізу відмовлення на книги;
§ обслуговує читачів в ЦБ, ЦДБ, БФ з фондів інших бібліотек, в разі відсутності видань в єдиному фонді ЦБС.
В 1976 році відділ ВОЄФ був заснований в приміщенні міського Будинку культури по вулиці Жовтневій, 2. Першою завідувачкою відділу працювала Кротик Віра Василівна (1976-1988р.р.). В квітні 1981 року відділ змінює своє місцезнаходження - отримує приміщення в Бібліотеці-філії №4 по вулиці Велика Фонтанна, 5. З 1988 по 2011роки незмінно очолювала відділ Аржиловська Валентина Іванівна, яка повністю присвятила себе служінню бібліотечній справі. Робота відділу в цей період відмічена постійним збільшенням об’єму фондів, ростом числа читачів. Очолювали відділ в різні часи Олейніченко Наталя Олександрівна (2012-2015р.р.), Заярна Людмила Федорівна (2016-2017р.р.), Карпова Олена Василівна (2017-2018р.р.). Нині Нечеснюк Оксана Олегівна дозволяє кожному, хто дружить з книгою, пізнати мудрість вікової історії, наповнити серця та душі світлим і добрим почуттям причетності до істинних цінностей світової культури.
Наша адреса: Вул. Велика Фонтанна 5 Ми працюємо: З 9.00 до 18.00 год Вихідні дні – субота, неділя